外籍兼职教师指与学院已有聘任关系或受学校、学院邀请，来学院从事教学科研工作的外籍人员。以下事宜仅为初步整理，如有未尽之处将不定期补充。
1、国际机票订购
国际机票一般由外籍兼职教师本人订购，特殊情况下可委托联络人代为订购。符合报销规定的，来学院后按照报销程序进行报销。
2、国际机票报销
国际机票需凭①Invoice、Receipt、或者行程单，②登机牌，③支付记录，④护照复印件，⑤国内银行卡复印件，⑥银行卡的具体开户支行信息及准确的开户姓名信息申请报销。一般由相关系协助外籍兼职教师整理好以上材料，院对外交流与合作办公室审签后，交综合办公室负责办理报销。
3、国内银行卡申请
为便于报销转账，长期聘任的外籍兼职教师一般应申请国内银行卡。国内银行卡申请时除需提供护照等材料外，一般还需提供学院在职证明，学院在职证明可提前至综合办公室开具。如非长期聘任仅一次报销不办理国内银行卡的，建议将机票费用报销至联络人，再由联络人转汇。
4、住宿安排
外籍兼职教师一般应优先选择入住学校或学院提供的住宿地点，如选择其他住宿地点，需先行预付住宿费用，后凭住宿发票申请报销。
5、教工卡办理
与学院已有聘任关系或正在办理聘任的外籍兼职教师，可以向学校申请办理教工卡。一般由相关系协助提供外籍兼职教师①电子证件照、②护照照片（护照号清晰），并通过神彩网网站“师生网上事务中心”—“教工B卡申办”事务项目在外籍兼职教师来院前10个工作日向校人力资源处提交办理申请。
6、教学科研活动用车、工作餐申请
外籍兼职教师来院工作期间如因教学科研需用车及用工作餐的，一般由相关系或联络人按学院用车、用餐审批流程进行申请。
7、薪酬发放
外籍兼职教师来院工作结束后，首先由学院基层单位（相关系或对外交流与合作办公室）组织考核评议，填写《神彩网讲座、兼职教授到岗履职情况表》、《艺术学院工作考核表》、《工作津贴发放通知单》，并提交学院审议。学院审议通过的，按照协议计算薪酬，凭①《神彩网讲座、兼职教授到岗履职情况表》、《艺术学院工作考核表》、②《工作津贴发放通知单》、③护照扫描件(护照首页、出入境页等来苏证明材料)、④国内银行卡复印件、⑤银行卡的具体开户支行信息及准确的开户姓名信息办理酬薪发放。
8、到期续聘
教师填写《神彩网讲座/兼职教授考核表》,由学院基层单位（相关系或对外交流与合作办公室）就聘任协议约定的岗位职责和实际所承担的工作任务完成情况进行评议，提出续聘建议，并将①《神彩网讲座/兼职教授聘期考核表》、②护照扫描件（护照首页、历次出入境页）等材料提交学院综合办公室按学校规定办理。
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